مهام وحدة الارشاد الاكاديمى :-
- نشر الوعي بين الطلاب حول ماهية الوحدة وأهميتها وكيفية الاستفادة من خدماتها وذلك عن طريق اللقاءات والنشرات وموقع المعهد الإلكترونى للإسهام في تحقيق أهداف ورسالة المعهد.
- تنظيم برامج إرشادية وتوجيهية للتعريف بنظام الدراسة للطلاب المستجدين.
- تعريف الطلاب بأهداف المعهد ورسالته، برامجه التعليمية، أقسامه العلمية ومجالات عمل خرجيه.
- وضع خطة توفير الأعداد المطلوبة من المرشدين الأكاديميين.
- وضع خطة توزيع الطلاب على المرشدين الأكاديميين.
- متابعة إعداد قاعدة بيانات لطلاب المعهد بالتنسيق مع مكتب شئون الطلاب.
- دراسة الحالات التي تحال اليهم من ادارة المعهد واعداد تقارير عنها ورفعها لجهات الاختصاص.
- الاشراف على برامج توجيهية للطلاب المستجدين لتعريفهم بنظام الدراسة والاختبارات بالمعهد.
- حث الطلاب على المشاركة في الأنشطة الأكاديمية وغير الأكاديمية.
- بناء علاقة صداقة أكاديمية بين المرشد والطالب.
- الإشراف على الاستبيانات التي يتم عملها للتطوير المستمر للإرشاد الأكاديمي.
-
الإشراف على تطوير أداء المرشدين وتدريبهم المستمر.
-
إعداد الاستمارات والنماذج الخاصة بالإرشاد الأكاديمي( نموذج لقاء مرشد أكاديمي مع طالب- نموذج لقاء ارشادى جماعى - إستمارة بيانات الطالب – استمارة متابعة التقدير التراكمى للطالب).
-
تزويد المرشدين الأكاديميين بالمعلومات اللازمة التي تعينهم على أداء دورهم على أكمل وجه.
-
تنظيم لقاءات دورية بين المرشدين لتبادل الخبرات.
- تنظيم لقاءات لمناقشة وتوجيه الطلاب في مشكلاتهم العلمية والنفسية.
- ربط المرشدين بعضهم ببعض والتنسيق والتواصل بينهم.
-
توجيه المرشدين ومساعدتهم للتغلب على العقبات التي قد تعترض عملهم.
- توجيه الطالب إلى المكان المناسب الذي يمكن أن يتولى حل مشكلته.
وأى مهام أخرى تحدد لاحقاً بما يتناسب مع طبيعة العمل.